Мобильные решения

Штрих-кодирование

Функция обработки штрих-кодов позволяет разрабатывать и печатать этикетки для маркировки основных фондов, что повышает мобильные возможности и функциональность системы. Маркировка основных фондов упрощает отслеживание и перемещение объектов основных фондов, вступление в силу и обновление гарантий, регистрацию работ и другие функции. Возможно также присваивать штрих-коды служащим, чтобы на регистрацию их действий уходило меньше времени, маркировать стандартные работы для быстрого доступа к информации по запасным частям для более эффективного управления складскими запасами.

Инструмент обработки штрих-кодов использует всю информацию, которая хранится в системе Datastream 7i. Штрих-кодирование позволяет:

• получать данные с использованием механизма web-сервисов для различных источников - оборудования, запасных частей, квитанций, служащих и других объектов;
• выбирать источник информации для печати этикеток;
• выбирать формат этикетки со штрих-кодом из библиотеки образцов или разработать собственный;
• печатать множество этикеток с одним и тем же штрих-кодом.

Управление складскими запасами - лишь один из примеров того, как функция обработки штрих - кодов Datastream 7i помогает рационализировать процесс. Складской работник быстро сканирует штрих - коды на этикетках, присвоенных объектам основных фондов. Информация передается непосредственно в базу данных Datastream 7i, в результате чего сотрудник, ответственный за закупки, может оценить запасы и принять решение о пополнении запасов. Как только новая или сменная единица поступает на склад или уходит, служащий может быстро отпечатать этикетки со штрих-кодами, благодаря чему повышается аккуратность учета запасов и экономится время. Теперь вместо того, чтобы вводить данные в систему вручную, сотрудники собирают их в цифровом виде одним нажатием на кнопку.

Datasrteam 7i Mobile

Datastream 7i Mobile - это надежная мобильная версия Datastream 7i, способная работать как в сети, так и вне ее. Такая возможность позволяет пользователям переходить от работы в сети к автономной работе, при этом все характеристики приложения сохраняются. Сотрудники могут получать данные и управлять ими, находясь непосредственно на объекте, что обеспечивает большую производительность и эффективность принятия решений.

Например, специалист по техническому обслуживанию может получать заказ-наряды при помощи КПК. Закончив первый наряд, он регистрирует его выполнение, обновляет данные и получает новые задания. Если в компании практикуется бумажный документооборот, или используется система, предполагающая обновления на всех клиентских станциях, работник, как правило, не регистрирует выполнение заданий сразу же после завершения. Так же не всегда документируются срочные внеплановые работы. Мобильные решения упрощают плановое техническое обслуживание и позволяют регистрировать аварийные работы, изначально не включенные в график, что дает более полную информацию о материальных активах и эффективности работы сотрудников.

Datastream 7i Mobile позволяет использовать всю мощь Datastream 7i при работе с КПК и ноутбуками. Независимо от марки компьютера, пользователь получает широкие мобильные возможности и интерфейс, сходный с интерфейсом рабочего стола Datastream 7i. Интуитивно понятный интерфейс не требует много времени для изучения и обеспечивает более высокую производительность труда работников на местах. Datastream 7i Mobile обладает широким набором функций, среди которых:

• Управление заказ-нарядами;
  Пользователи могут получать заказ-наряды непосредственно из базы данных Datastream 7i, а затем адресовать и переадресовывать эти наряды соответствующим работникам. Эта функция также позволяет обеспечить пользователей персональными списками текущих задач.
• Калибровки;
  Калибровка имеет огромное значение, особенно в вопросах соответствия требованиям регулирующих органов, аудита и безопасности. Многие компании должны безупречно документировать показания измерительных инструментов: датчиков и счетчиков. Datastream 7i Mobile обеспечивает простое и мобильное решение этой задачи: система автоматически вводит результаты калибровки в базу данных. Эта возможность предусмотрена даже для переносных компьютеров.
• Блокировка записей и поддержка 21 CFR 11;
  На любое действие в системе Datastream 7i может быть наложено требование электронной подписи. В отличие от других решений, предлагаемых на рынке, Datastream 7i Mobile позволяет блокировать записи на уровне переносных устройств. Эта мощная и уникальная функция как никогда упрощает задачу соответствия стандарту 21 CFR 11 и государственным нормам. Компании могут управлять подтверждениями, изменением статуса заказ-наряда, поддержкой электронных подписей, проводить идентификации и т. д. - при пользовании ноутбуком или КПК.
• Считывание и смена параметров;
  Пользователи могут задавать параметры для любой детали оборудования. Для упрощения процесса в дальнейшем Datastream 7i Mobile автоматически применяет соответствующие единицы измерения и названия при каждом снятии показаний, обеспечивая точность и сокращая время ввода информации. Кроме того, Datastream 7i Mobile дает пользователям возможность отслеживать смену параметров. Это особенно важно при согласованиях, когда правила требуют регистрации смены любых параметров, относящихся к отдельным деталям оборудования.
• Обновление материальных запасов;
  Пользователи могут более эффективно отслеживать состояние материальных запасов и управлять ими, своевременно обновляя информацию, которая всегда доступна для ознакомления. Datastream 7i Mobile позволяет пользователям своевременно собирать и регистрировать данные, повышает производительность за счет автоматической обработки штрих-кодов, обеспечивает точность и целостность информации за счет сокращения операций ручного ввода. В результате, Datastream 7i Mobile помогает компаниям сократить издержки, неизбежные в случае переизбытка или недостатка запасов на складе.
• Проверки.
  Datastream 7i Mobile повышает общую эффективность и доскональность инспекций, предлагая пользователям список соответствующих "точек проверок". По завершении пользователи могут ввести данные в поля для ввода результатов проверок Datastream 7i Mobile. Эти результаты можно связать с существующими или добавленными вручную заказ-нарядами.

Datastream 7i Mobile полностью соответствует существующим стандартам и дает пользователям возможность легкой интеграции приложения с бизнес-процессами их организации. Приложение разработано так, чтобы обеспечить полную работоспособность сразу после приобретения, его легко можно настроить под задачи конкретного клиента, чтобы оно точно отражало терминологию, принятую на предприятии, и соответствовало бизнес-процессам.

• Создание и настройка запросов (создание напоминаний и конфигурация);
  Компания Datastream сделала систему наглядной, добавив возможность создавать и настраивать напоминания. Теперь пользователи могут объединять различные напоминания в рамках одного приложения. Это экономит расходы на поддержку, позволяет пользователям сочетать Data Collection и повседневно используемые функции Datastream 7i, задавать единый формат штрих-кодов и доступно для объединенного тренинга, что упрощает процесс внедрения системы.
• Настройка содержимого экрана;
  Содержимое экранов Datastream 7i Mobile можно настраивать, скрывая поля, систематизируя из положения, делая какие-то из них обязательными и задавая значения по умолчанию. КПК и ноутбуки можно настроить для определенной группы пользователей так, чтобы отображались необходимые им экраны и поля.
• Настройка синхронизации.
  Datastream 7i Mobile различает права пользователей, позволяя настроить интерфейс для каждого из них в соответствии с потребностями. Datastream 7i Mobile позволяет системному администратору настраивать уникальные профили синхронизации, каждый из которых связан с определенной группой пользователей. В профилях можно указать, какие данные следует синхронизировать, какое оборудование включить в список, какую информацию и в каком объеме хранить, какие данные включить в "ниспадающие" списки, а также задать множество других правил ввода и защиты данных.

Datastream 7i Phone

Также как и Datastream 7i Mobile, приложение Datastream 7i Phone связано с базой данных Datastream 7i. Программное обеспечение через web-сервисы загружается на мобильный телефон, поддерживающий Java. Затем телефон через Интернет соединяется с Datastream 7i для обмена данными. В ходе двусторонней синхронизации происходит передача новых данных и обновление информации, введенной через интерфейс телефона. Datastream 7i Phone идеально подходит для работников, чья деятельность связана с частыми перемещениями, и которым достаточно лишь некоторых функциональных возможностей Datastream 7i Mobile.

Пользователи получают доступ к управлению заказ-нарядами непосредственно со своих мобильных телефонов. В любой момент они могут проверить статус заданий. Они также могут резервировать время для любых назначенных работ и закрывать завершенные наряды.

Например, рабочий с узкой специализацией нанят для выполнения конкретного вида работ. Каждое утро он просто загружает поступившие заказ-наряды и выполняет их. По завершению работы он обновляет информацию и закрывает наряды прямо со своего телефона, синхронизируя данные с базой Datastream 7i. При этом на телефон передается следующая группа нарядов, и работник приступает к их выполнению. В течение этого процесса ему не нужно возвращаться в офис и даже пользоваться проводными средствами связи. Работник экономит время, а наряды обрабатываются более точно за счет цифрового ввода всей информации. Это лишь один простой пример того, как Datastream 7i Phone может сделать работу сотрудников более эффективной.